INTERVIEW

積極的なコミュニケーションで築く、学生との信頼関係

平成28年4月 採用

増本 恵莉

香川大学農学部学務係

外国人留学生の受入や日本人学生の留学支援をはじめとする、国際関係の業務を担当しています。春には、国際交流のきっかけづくりを目的とした新入生対象のイベントを開催し、予想を上回る人数の参加者を迎えられました。この催しの成功はたくさんの留学生や教職員とのチームワークのおかげだと感じています。準備や調整など大変なこともありますが、学生の反応を想像するとイベントの企画にも力が入ります。学生との距離が近い部署なので、直接リアクションをもらえることもやりがいにつながっています。

&協定校の学生や教職員

これまでで最も心に残っている経験の一つは、海外研修で出会った世界各国の協定校の学生や教職員との交流です。初対面の私にも気さくでありながら、文化の差異を尊重して接してくださる姿勢に感銘を受けました。それは海外で心細い思いもあった当時の私にとって心強くありがたい経験で、留学生と接する際の基本姿勢を学んだと思います。自身がしていただいたようにオープンマインドで、目の前の一人ひとりに思いを寄せながら業務を遂行するよう意識しています。

Q&A

スキルアップのために取り組んでいることを教えてください。
業務で英語を使う機会が多いため、語学学習に取り組んでいます。学内外での語学研修を受講したり、スキマ時間に英語のコンテンツに触れたりして勉強しています。留学生との会話もトレーニングになっていると感じます。留学生からの多岐にわたる相談を別の担当者に取り次ぐことも多いため、要点を正しく把握したうえで、簡潔かつ正確に関係部署に伝達するためにも語学力は大切だと感じています。
業務を通して成長したポイントはどこですか?
多様な価値観を受け入れる柔軟性や、書類やその時の状況などの様々な情報からその人の背景を想像して意図を汲み取る力が鍛えられました。慣れない環境下で生活する留学生は、不安やちょっとした心配事を抱えていることも少なくありません。これから留学を考えている日本人学生も同じだと思います。何かあった時に気軽に話ができる窓口となれるように、日々の対応や何気ないやりとりの中で信頼関係を築けるよう心掛けています。

SCHEDULE

8:30

始業

スケジュールやメールの確認から1日が始まります。

午前

留学プログラムについての打合せ

留学生の受入や日本人学生の派遣プログラムについて打合せをします。プログラムを円滑に進められるよう、出入国や奨学金に関する手続きなど、事務的な観点からサポートします。

12:00

昼休み

午後

学生窓口での問い合わせ対応

留学先の授業内容や海外での生活など、学生からのあらゆる相談に答えます。学生と話すときは、必要な情報をわかりやすく丁寧に伝えることを心掛けています。

17:15

終業